Политика обработки персональных данных

1. Кто обрабатывает данные

Оператор: Вячеслав Малышев, руководитель шахматной школы «Прорыв».

Контакты: +7 933 998‑68‑18, smalyshev23@mail.ru.

2. Какие данные мы получаем

• имя родителя и имя ребёнка;
• возраст ребёнка;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• пожелания по формату, расписанию и комментарий;
• источник перехода на форму и текущий этап обработки заявки;
• дата и версия отдельного согласия на обработку данных;
• выбор родителя по добровольному согласию на фото и видео, его версия и дата;
• для приглашённых пользователей личного кабинета — имя, адрес электронной почты, роль в системе и история входов;
• для организации обучения — назначенная группа, тренер и текущий статус обучения ребёнка;
• пароль хранится только в виде криптографического хеша и не доступен администрации в исходном виде;
• технический необратимый идентификатор, используемый для защиты формы от спама.

3. Зачем нужны данные

Данные используются, чтобы ответить на заявку, подобрать группу и время занятий, пригласить ребёнка на первое занятие, оформить обучение, связать ребёнка с родительским кабинетом, предоставить приглашённому родителю или тренеру защищённый доступ к необходимой информации и понять, какие объявления приводят обращения.

Изображение, голос, имя без фамилии и возраст ребёнка могут использоваться для публикаций о школе только при наличии отдельного добровольного согласия.

4. Основание обработки

Основные данные обрабатываются на основании отдельного согласия, которое законный представитель даёт перед отправкой формы. Его полный текст размещён на странице «Согласие на обработку персональных данных». Отправить заявку без этого согласия нельзя.

Фото, видео, голос, имя и возраст для публикации в интернете обрабатываются только по отдельному необязательному согласию на фото и видео. Отказ от него не влияет на запись и обучение.

5. Что мы делаем с данными

Данные могут быть получены, записаны, систематизированы, сохранены, уточнены, извлечены, использованы для связи и организации обучения, предоставлены назначенному тренеру в необходимом объёме, ограничены, заблокированы и удалены. Автоматическое принятие решений и составление рекламного профиля не выполняются.

При добровольном медиасогласии дополнительно возможны съёмка, хранение, монтаж и публикация материалов на перечисленных в согласии ресурсах школы.

6. Хранение и передача

Заявки, учётные записи, данные детей и распределение по группам хранятся в закрытой базе сайта. Доступ получают только руководитель школы и уполномоченные сотрудники в объёме, необходимом для их работы. Родитель видит только своих детей, а тренер — только назначенные ему группы и контактные данные родителей этих учеников.

Данные не продаются и не передаются для посторонней рекламы. Технический доступ к инфраструктуре может иметь хостинг-провайдер в пределах, необходимых для работы сайта.

Публичное распространение материалов с ребёнком допускается только на точных интернет-ресурсах, перечисленных в отдельном согласии. Для добавления нового сайта, сообщества или канала школа должна обновить документ и получить новое согласие.

7. Срок хранения

Данные заявки хранятся до достижения цели обработки, отзыва согласия или не более 12 месяцев после последнего контакта, если более длительное хранение не требуется по закону или договору.

Добровольное согласие на фото и видео действует три года с даты его предоставления или до более раннего отзыва.

8. Как отозвать согласие или уточнить данные

Чтобы уточнить, исправить или удалить данные, а также отозвать согласие, напишите на smalyshev23@mail.ru или позвоните по номеру +7 933 998‑68‑18. В обращении укажите имя и телефон или электронную почту, использованные в заявке.

9. Изменения политики

Актуальная версия размещается на этой странице. При существенном изменении целей, состава данных, условий обработки или перечня ресурсов согласие будет запрошено заново.