Согласие на обработку персональных данных

1. Кто даёт согласие

Родитель или иной законный представитель, указавший свои ФИО, номер телефона и электронную почту в форме записи, действует от своего имени и от имени несовершеннолетнего ребёнка, чьи ФИО и возраст указаны в той же форме.

Устанавливая отдельную обязательную отметку и отправляя форму, заявитель подтверждает, что является законным представителем ребёнка, ознакомился с этим документом и даёт согласие свободно, сознательно, однозначно и в своём интересе, а также в интересах ребёнка.

2. Оператор данных

Вячеслав Малышев, руководитель шахматной школы «Прорыв», физическое лицо.

Адрес для связи и место осуществления деятельности: 634029, г. Томск, ул. Никитина, д. 16.

Телефон: +7 933 998‑68‑18. Электронная почта: smalyshev23@mail.ru.

3. Какие данные разрешено обрабатывать

• ФИО, номер телефона и адрес электронной почты родителя или законного представителя;
• ФИО и возраст ребёнка;
• желаемый формат занятий, удобные дни и время;
• комментарий, который заявитель добровольно оставил в форме;
• источник перехода на форму и статус обработки заявки;
• дата, версия согласия и необратимый технический идентификатор, необходимый для подтверждения отправки и защиты от спама;
• после оформления обучения — группа, тренер, расписание, статус обучения, посещаемость, баллы, достижения и комментарии тренера;
• для личного кабинета — имя, адрес электронной почты, роль, защищённые сведения об учётной записи и история входов.

4. Цели обработки

• ответить на заявку и связаться с родителем;
• подобрать группу, тренера и время, пригласить ребёнка на бесплатное занятие;
• оформить и организовать обучение, вести расписание и обратную связь;
• предоставить родителю и назначенному тренеру защищённый доступ к необходимой информации;
• учитывать источник обращения и защищать сайт от спама и злоупотреблений.

5. Разрешённые действия и способы

Разрешаются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченному тренеру в необходимом для его группы объёме, ограничение доступа, блокирование, удаление и уничтожение данных.

Обработка выполняется с использованием средств автоматизации и без них. Данные передаются по защищённым информационно-телекоммуникационным сетям только в пределах, необходимых для работы сайта и школы.

6. Срок действия

Для заявки согласие действует до достижения цели обработки, отзыва согласия или не более 12 месяцев после последнего контакта. Если ребёнок начинает обучение, необходимые данные могут храниться в течение срока обучения и после него — только в пределах сроков, необходимых для исполнения договора, расчётов и требований закона.

7. Как отозвать согласие

Отзыв можно направить на smalyshev23@mail.ru или сообщить по номеру +7 933 998‑68‑18. В обращении нужно указать ФИО родителя, номер телефона и ФИО ребёнка, чтобы школа могла найти запись.

После получения отзыва обработка прекращается, а данные удаляются, если у оператора нет другого законного основания для их хранения.

8. Отдельность согласий

Это согласие оформляется отдельно от политики обработки данных и отдельно от добровольного согласия на использование изображения и публикацию материалов с ребёнком. Отказ от фото и видео не мешает отправить заявку или посещать школу.